Kā uzbūvēt privātmāju?

*Raksts publicēts Latvijas Būvinženieru savienības žurnāla “Būvinženieris” 100.numurā.

Patērētāju tiesību aizsardzības centra mājas lapā minēts, ka plānojot mājas būvniecību vai dzīvokļa remontu, ikviens no mums iztēlojas gala rezultātu – skaistu, mājīgu, komfortablu mājokli. Vēl būtiskāk ir nodrošināt to, lai mājoklis ir dzīvošanai drošs un neprasa ievērojamus papildu ieguldījumus jau drīz vien pēc būvniecības darbu pabeigšanas. Pirms sāc būvniecības vai remontdarbus, pieņem pareizu un pārdomātu lēmumu par to, kādus būvizstrādājumus izmantot, lai tie būtu droši un kalpotu ilgi [1].

Nevar noliegt, ka sacītais atbilst patiesībai. Ar vienu piebildi, ka frāze  – pirms sāc būvniecības vai remontdarbus, pieņem pareizu un pārdomātu lēmumu – būtu attiecināma ne tikai uz būvizstrādājumiem, bet visu būvniecības procesu kopumā. Privātmāju būvniecība un arī ieplānotais remonts kā būvniecības nozares atsevišķa niša ir pārpildīta ar problēmām, kuru risinājumā aktīvāk būtu jāiesaistās valsts pārvaldei un pašvaldībām.

Iespējams, no problēmu saraksta var izdalīt procesus, kas saistāmi ar sadarbību ar būvvaldēm tiktāl, cik tas attiecināms uz procesa uzsākšanu. Taču tālākais process bieži atkarīgs no veiksmes stāstiem, jo cilvēkam, kurš iecerējis būvēt māju ir tiesības nepārzināt būvniecības procesu, būvizstrādājumu specifiku, alternatīvas. Nemaz nerunājot par arhitektu, būvnieku, piegādātāju un vēlams arī būvuzraugu izvēles iespējām. Protams, runa ir arī par pelēko ekonomiku un spējām visu paveikt paša spēkiem, taču tam šajā rakstā uzmanība veltīta netiks.

Jebkurš būvniecības process sākas ar ieceri. Šajā gadījumā vēlmi uzbūvēt privātmāju. Pirmais un galvenais jautājums slēpjas tajā, kur meklēt kvalificētu padomdevēju. Nenoliedzami, ka pirmais avots varētu būt interneta resursi, kur ir pieejama pietiekami plaša informācija par jautājumiem, kas jārisina, realizējot privātmāju būvniecības procesu. Taču informācija ir visnotaļ dažāda, un vispārināta. Un tā ir pirmā problēma, jo ir grūti sameklēt kādu avotu, kas sacītu, ka pirmais uzdevums ir komunicēt ar attiecīgo pašvaldību, kurā tiks sniegta nepieciešamā informācija. Nenoliedzami, ka pašvaldība spēs skaidrot, ko uz attiecīgā zemes gabala var darīt, sniegs kādus tehniskus parametrus, paskaidros par konkrētās administratīvās teritorijas attīstības plāniem, komunikāciju pieejamību utt., taču nesniegs citu būtisku informāciju, pie kā vērsties, lai saņemtu kvalificētu, uzticamu un praksē pārbaudītu padomu. Proti, domājams, ka retā pašvaldībā tiks sniegta informācija par arhitektiem, būvniekiem, citiem nepieciešamajiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri attiecīgajā pašvaldībā realizējuši privātmāju būvniecības ieceres iepriekš un par saņemto pakalpojumu klienti nav sūdzējušies. Tātad, māja tikusi uzbūvēta un tiek ekspluatēta tā, kā tas ticis iecerēts. Katrā pašvaldībā būtu jābūt sarakstam ar arhitektiem un būvniekiem, turklāt tādam, kas papildināts ar minētos speciālistus un uzņēmumus raksturojošiem parametriem. Piemēram, attiecībā uz būvniekiem, ļoti interesants ir jautājums, cik ilgi pastāv uzņēmums, cik privātmāju attiecīgajā administratīvajā teritorijā uzbūvējis, vai līdz šim būvētās mājas uzbūvējis laikā un par nolīgto samaksu (bez papildus maksas pieprasījumiem), vai par savu darbu izsniedz reālas garantijas, ar to saprotot attiecīgas laika garantijas polises vai bankas garantijas, nevis vienu punktu līgumā, ka būvei tiek dota garantija noteiktā laika periodā. Starp citu, ja reiz tiek sniegtas garantijas, būtu lieliski zināt, vai un cik bieži būvnieks novērsis tā pieļautos defektus laikā un bez strīdiem ar klientu?

Otra būtiska detaļa būtu informācijas pieejamība, skaidrojums, kāpēc izvēlēties noteiktus materiālus. Piemēram, kādas ir koka karkasa mājas priekšrocības vai trūkumi attiecībā pret, piemēram, saliekamā dzelzsbetona mājām?

Iespējams, šādā veidā, pašvaldībai sniedzot reālus padomus savas administratīvās teritorijas iedzīvotājiem, būtu panākts arī blakus efekts – ēnu ekonomikas mazināšana šajā būvniecības nozares segmentā?

Nākamais būtiskais risinājums, lai uzlabotu procesu norisi, ir būvniecības procesa standartizācija. Šajā procesā lieliski varētu iesaistīties bankas sadarbībā ar Patērētāju tiesību aizsardzības centru un izstrādāt privātmāju būvniecības procesam atbilstošu tipveida līgumus ar arhitektu, būvniekiem, būvuzraugiem. Ja reiz bankas aizdod naudu ieceres realizēšanai, tad kāpēc tām nepiedāvāt labāku procenta likmi aizdevumam, ja klients izmanto tipveida līgumu, kurā ir pārdomātas pušu tiesības, pienākumi, un atrunāts risku segums. Turklāt, būvniecības nozarē taču nav nekāds noslēpums, ka būvniecības tāmes sastāv no trim būtiskām sastāvdaļām – darba spēka samaksas, materiālu izmaksām un procesa nodrošināšanai nepieciešamajiem mehānismiem. Tātad, ja arhitekts ir izstrādājis būvprojektu, tas visticamāk atrodams BIS, kas liedz saprast, cik izmaksās būvniecības process kopumā, tajā skaitā būvdarbi?

Ja reiz pieņemam, ka visiem cilvēkiem, kuri vēlas būvēt māju, nav jāpārzina būvniecības process, visi pārējie ar būvniecību saistītie jautājumi, būtu tikai normāli, ka virkne procesu tiktu standartizēti un skaidroti, tādējādi panākot, ka cilvēki tiek pietiekami informēti (gluži, kā to dara PTAC attiecībā uz būvizstrādājumiem).

Atsevišķi publiskie pasūtītāji Latvijā ir attīstījuši inženierkonsultanta institūtu pašu struktūrās, kas pēc būtības nozīmē, ka būvniecības projektus vada un uzrauga paša pasūtītāja algoti darbinieki. Iespējams, šis ir vēl viens risinājums tam, lai privātmājas būvniecības procesā klientu pārstāvētu inženierkonsultants, kurš par samērīgu samaksu nodrošina visu notiekošo procesu un tehnisko uzraudzību. Tas ne tikai veicinātu (tā tam būtu jābūt!) būvniecības kvalitāti, bet arī ļautu mazināt to pašu ēnu ekonomiku. Turklāt, tādā veidā pašvaldības nodrošinātu arī administratīvo procesu (lasi – birokrātiju) no ieceres brīža līdz būvniecības procesa pabeigšanai un gala rezultātā visi būtu ieguvēji – pasūtītājs saņemtu to, ko bija iecerējis, nevis strīdus un problēmas, valsts samaksātus nodokļus, bet pašvaldība maksu par tās sniegtajiem pakalpojumiem. Protams, šo visu procesu vadību var uzticēt arī privātajam sektoram, taču tad jānodrošina pietiekami kvalitatīva kontrole.

Atgriežoties pie portālā latvija.lv sniegtās informācijas par dažādām darbībām un formalitātēm… Nenoliedzami, ka šajā avotā var iegūt nedaudz informācijas un pat ar ārējo resursu palīdzību arī uzzināt, kas ir BIS, definīcijas, akronīmi un saīsinājumi, taču vietā jautājums, vai esošajā apjomā pieejamā informācija ir pietiekama, lai pēc iepazīšanās ar tās saturu varētu apgalvot, ka tagad gan viss ir skaidrs?

Ir virkne pavisam vienkārši darbību, kas palīdzētu sakārtot jebkuru no problēmjautājumiem, par kuriem kuluāros runā daudz drosmīgāk, nekā tas notiek publiskajā telpā. Iespējams, ka procesu sakārtošana būvniecības procesu padarītu dārgāku, taču pretī būtu ieguvumi, kādiem būtu šajā sfērā jābūt saprotamiem – saprotamas, reālas garantijas par padarīto darbu, ko sniedz būvnieks, informācijas pieejamība, standartizēti procesi. Un tam visam klāt mazināta ēnu ekonomika.

Žurnāls “Būvinženieris” sasniedzis vienu būtisku rādītāju – simtais žurnāla numurs. Būves nākotnei kolektīvs izsaka pateicību žurnāla redakcijai par interesantu sadarbību nu jau ilgākā laika posmā un novēl, lai vēl pēc simts numuriem rakstā par privātmāju būvniecību Latvija tiktu minēta kā paraugs procesu sakārtotībai Eiropā!

[1] Skat.: https://www.ptac.gov.lv/lv/informacija-pateretajiem

Pārvaldīšanas maksa daudzdzīvokļu mājā, kāpēc tik atšķirīgi?

Jautājums ir visnotaļ aktuāls, tāpēc apskatīsim nosacījumus un lēmumu pieņemšanas kārtību par to kā veidojas pārvaldīšanas maksa, kā mājai tiek izvēlēts vai noteikts pārvaldnieks?

Likums “Par valsts un pašvaldību dzīvojamo māju privatizāciju” tika pieņemts 1995. gadā. Tātad pagājuši jau teju 30 gadi, kopš likums ir noteicis, ka dzīvokļu īpašniekiem pēc pašvaldības vai valsts dzīvokļu privatizācijas pabeigšanas ir pienākums pārņemt daudzdzīvokļu māju pārvaldīšanas tiesības.

Tomēr liela daļa no daudzdzīvokļu ēkās dzīvojošiem dzīvokļu īpašniekiem vēl šo normatīvajā aktā noteikto uzdevumu nav izpildījuši. Kāpēc? Iespējams, ka trūkst informācijas, zināšanu vai arī iniciatīvas. Diemžēl arī valsts nav visai aktīvi parūpējusies šo gadu laikā motivēt iedzīvotājus uz rīcību skaidrojot, iedrošinot dzīvokļu īpašniekiem uzņemties atbildību to darīt. Iespējams vieglāk ir iecelt pašvaldības deleģētu kapitālsabiedrības pārvaldnieku, kurš parūpēsies par dzīvokļu īpašnieku dzīvojamā fonda pārvaldīšanu. Līdz ar to dzīvokļu īpašniekiem ir iesakņojusies izpratne –

pārvaldniekam ir jāveic visi darbi, kas attiecināmi uz konkrēto daudzdzīvokļu ēku, jo mēs taču maksājam pārvaldīšanas maksu!

Tā gluži nav. Šis ir gana maldīgs priekšstats, ko daļa sabiedrības ir pieņēmusi un tas nemaz nemotivē dzīvokļu īpašnieku iesaistīties mājas pārvaldīšanas procesos, kā to nosaka Dzīvokļa īpašuma likuma 10.panta (1) daļas pirmā apakšpunkta nosacījums, ka dzīvokļa īpašniekam ir pienākums piedalīties dzīvojamās mājas pārvaldīšanā.

Aktuāls paliek jautājums – vai dzīvokļa īpašnieki izprot šo pienākumu?

Daudzdzīvokļu dzīvojamo ēku īpašniekiem ir jāizprot dažādi aspekti par ēku, kurā tie dzīvo, lai varētu saņemt atbildi par mājas pārvaldīšanas sniegtiem pakalpojumiem un izprastu to sniegšanas kārtību. Raksta turpinājumā centīsimies viest skaidrību šajā jautājumā.

Tātad, izdala divu veidu ēkas:

  • ēkas, kuras nav pārņemtas dzīvokļu īpašnieku valdījumā;
  • ēkas, kuras ir pārņemtas dzīvokļu īpašnieku valdījumā.

Pirmās ir tās ēkas, kurās pārvaldīšanu nodrošina pārvaldnieks (pašvaldības deleģēta kapitālsabiedrība), ar kuru pašvaldība ir noslēgusi līgumu.

Savukārt otras ir ēkas, kuras Pašvaldība vai valsts dzīvojamās mājas valdītājs nodevis ēkas pārvaldīšanas tiesības dzīvokļu īpašnieku sabiedrībai vai ar dzīvokļu īpašnieku savstarpēju līgumu pilnvarotai personai, pie nosacījuma ja dzīvojamā mājā privatizēta ne mazāk kā puse no visiem mājā esošajiem privatizācijas objektiem.

Ieskicēsim atšķirības starp pārņemtu un nepārņemtu ēku, kādi ir pārvaldīšanas maksas noteikšanas nosacījumi un pārvaldnieka rīcībspēja?

Ēkas, kuras NAV pārņemtas dzīvokļu īpašnieku valdījumā
Ēkas, kuras IR pārņemtas dzīvokļu īpašnieki pārņēmuši valdījumā
Ministru kabineta noteikumiem Nr. 408 “Dzīvojamās mājas pārvaldīšanas un apsaimniekošanas maksas aprēķināšanas noteikumi”, Dzīvokļa īpašuma likums. Dzīvokļa īpašuma likums, Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likums.
Dzīvojamā māja pieder pašvaldībai.

Mājas pārvaldnieks pašvaldības deleģēta kapitālsabiedrība.

Dzīvojamā māja pieder dzīvokļu īpašniekiem.

Mājas pārvaldnieks – dzīvokļu īpašnieku dibināta biedrība vai tiek slēgts pakalpojumu līgums ar pārvaldīšanas uzņēmumu.

Nenoslēdz  pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumu ar dzīvokļu īpašniekiem.

Pārvaldīšanas maksa tiek  noteikta saskaņā ar MK Nr.408.

Noslēdz pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumu ar izvēlēto mājas pārvaldnieku vai dzīvokļu īpašnieki uzņemas paši pārvaldīt māju dibinot biedrību.
Pārvaldīšanas izdevumi var tikt noteikti bez dzīvokļu īpašnieku kopības lēmuma. Pārvaldīšanas izdevumus nosaka dzīvokļu īpašnieku kopība.
Pārvaldnieks:
Sastāda dzīvojamās mājas uzturēšanas un apsaimniekošanas darbu tāmi kalendāra gadam. Noslēdz mājas pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumu ar dzīvokļu īpašniekiem. Dzīvokļu īpašnieki pakalpojuma saņēmēji, pārvaldnieks pakalpojuma sniedzējs.
Aprēķina īpašniekam maksu par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu. Pārvaldīšanas maksa noteikta pārvaldnieka noslēgtajā pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumā.
Paziņo dzīvokļu īpašniekiem pārvaldīšanas maksājumu apmēru  un tāmē paredzētajām izmaksām kalendāra gadam līdz attiecīgā gada 15. oktobrim. Sešu nedēļu laikā dzīvokļu īpašnieki var paust savu viedokli par piedāvātajām izmaksām. Ja piedāvātās izmaksas dzīvokļu īpašnieki neapstrīd, tās tiek uzskatītas par apstiprinātām. Pārvaldīšanas maksājumi stājas spēkā nākamā gada 1. janvārī vai citā pārvaldnieka noteiktajā termiņā. Dzīvokļu īpašnieki ar pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumu uzdod pārvaldniekam noteiktu darbu apjomu un samaksas kārtību.

Pārvaldīšanas maksa stājas spēkā ar līguma parakstīšanas brīdi starp dzīvokļu īpašniekiem un pārvaldnieku.

Atskaite par padarīto jāsniedz vienu reizi gadā līdz 1.aprīlim. Atskaite sniedzama vismaz reizi gadā pārvaldīšanas līgumā noteiktajā kārtībā par noteiktajiem pārvaldnieka veiktajiem pārvaldīšanas uzdevumiem.

Ja ir skaidrs esošā pārvaldīšanas modeļa ietvars, tad dzīvokļu īpašniekiem nevajadzētu rasties neizpratnei cik daudz,  par ko es ko es maksāju un kur meklēt informāciju.

Apskatot un izvērtējot abus pārvaldīšanas modeļus, visnotaļ lielākas priekšrocības lemt ar mājas pārvaldīšanas jautājumiem ir dzīvokļu īpašniekiem, kuri savu māju ir pārņēmuši valdījumā, jo  pašiem ir iespēja lemt kā realizēt darbus, kas saistīti ar mājas pārvaldīšanu, kā piemēram iekšējo ūdens apgādi, siltuma apgādi, atkritumu izvešanu, teritorijas uzkopšanu. Lemt par mājas uzkrājuma fondu ārkārtas un kapitālajiem remontiem, kā arī par kārtību, kādā organizēt  un maksāt par saņemtajiem pakalpojumiem.

Ja tomēr Dzīvokļu īpašniekiem nav brīvs laiks un zināšanas, ir iespēja izvēlēties pārvaldnieku kā pakalpojumu sniedzēju – slēgt līgumu, vienoties par pārvaldīšanas maksu, saprast pēc būtības par ko ir jāmaksā un kāds pārvaldīšanas uzdevums tiek uzdots pārvaldniekam.

Savukārt mājām, kuras nav pārņemtas dzīvokļu īpašnieku valdījumā pārvaldīšanu veic ar pašvaldības starpniecību iecelts pārvaldnieks un pārvaldīšanas maksu nosaka atbilstoši MK noteikumiem Nr.408.

Svarīgi ir saprast, ka pārvaldīšanas maksas lielums būs atšķirīgs katrai ēkai, pat neatkarīgi no tā vai māja ir pārņemta valdījumā vai nē, jo izmaksas ir  atkarīgas no ēkas platības, nolietojuma, tehniskā stāvokļa, inženierkomunikāciju stāvokļa  un citām specifiskām iezīmēm.

Brīdī, kad dzīvokļu īpašnieki ir gatavi pārņemt māju valdījumā, rodas virkne nākamo jautājumu:

  • kā organizēt mājas pārņemšanu?
  • ja dzīvokļu īpašniekiem savstarpēji ir grūti vienoties pašiem par mājas pārvaldīšanu, kā atrast pārvaldnieku, kas varētu nodrošināt šādu pakalpojumu?

Šos un citus jautājumus apskatīsim jau nākamajās publikācijās..