Atbildību par būvprojektu uzņemas pēdējais, kurš “grābstās” ap projektu – pieredze Jaunajā Rīgas teātrī

Apjomīgais raksts, papildināts ar ziņām par ēkas būvvēsturi, interesantiem un kvalitatīviem attēliem, tāpat ar atsaucēm uz atsevišķu būvniecības dalībnieku, viedokli. Ieskicēti izaicinājumi, ar kuriem (dažiem) būvniecības dalībniekiem nācās saskarties ēku kompleksa celtniecības gaitā.

Objekts neapšaubāmi ir arhitektoniski interesants un gana sarežģīts gan no inženierrisinājumu, gan darba organizācijas puses. Arī būvprocesa organizēšana nav bijusi vienkārša, bez kļūdīšanās un pārpratumiem. Domāju, ka visi būvniecības dalībnieki ēku kompleksa atjaunošanas ietvaros ir tikuši pie jaunas un neaizstājamas pieredzes un jauniem “puniem”. Tieši šīs pieredzes apkopojums un izvērtējums ir tas, ko es sagaidu no Latvijas būvinženieru savienības izdevuma! Arī atšķirīgu viedokļu atspoguļojumu un (rosinājumu uz) diskusiju! Trūkst kritikas un paškritikas! Pretējā gadījumā raksts vairāk piedienas kādam nedēļas laikrakstam vai populārzinātniskam portālam. Tas gan nekādā gadījumā nebūtu uztverams kā pārmetums teksta autorei, drīzāk ievads turpmāk sekojošiem komentāriem.

Jāatzīst, mazliet kremt, ka izceltajā sadaļā, kurā minēti būvniecības dalībnieki, detalizēti uzskaitīti dažādi darbuzņēmēji, arī projekta autori, bet būvprojekta inženierrisinājumu izstrādātāji piemirsušies. Cita starpā, aktuālajā būvprojekta versijā kā būvprojekta autors minēts Zaigas Gailes birojs, rakstā minētā pilnsabiedrība, pēc Lursoft datiem, likvidēta 2020. gadā. Ja nemaldos, tad arī būvprojekta autoruzraudzību nodrošina Sarma & Norde arhitekti SIA, kas ir būvprojekta izstrādātāji, tostarp atbilstošu inženierrisinājumu sadaļu autoruzraudzība ir nodota šo projekta daļu izstrādātāju, tostarp arī mūsu – KasunK.Studija konstruktoru biroja a222 rokās.

Savās pārdomās, iespēju robežās, mēģināšu izvairīties no Projekta ieceres apspriešanas. Savu viedokli (atšķirīgu no cienījamās arhitektes) neesmu slēpis, bet vairāk vai mazāk argumentēti izklāstījis iepriekš, tomēr, tā kā man nav arhitekta izglītība, tas (viedoklis) ir tīri pilsonisks. Tajā pat laikā tieši no ieceres un iesaistīto dalībnieku izpratnes izriet virkne konsekvences, kuras atstājušas būtisku ietekmi uz būvprocesu.

Te tad arī pirmais lielais “mezgls” – būvdarbu organizēšana.

Pieņemu, ka rakstā apgalvotais, ka pirmais būvniecības līgums ar pilnsabiedrību RERE Būve 1 tika lauzts, konstatējot pārkāpumus būvniecībā, ir juridiski korekts, bet atcerēsimies, ka domstarpības starp Pasūtītāju (VAS Valsts nekustamie īpašumi) un būvnieku izraisījās par būvprojekta risinājumu apjomu un pietiekamību, kā tas nereti gadās zemākās cenas iepirkumos. Manā rīcībā nav informācijas vai projekta dokumentācijas sagatavošana (detalizācija) darbu veikšanai un uzraudzībai nepieciešamā apjomā bija projektētāja vai būvuzņēmēja atbildība, bet situācija nepārprotami norāda uz faktu, ka pirms būvniecības uzsākšanas tās dalībniekiem nebija vienotas izpratnes par būvniecības procesu!

Šajā gadījumā Pasūtītajam nevajadzētu pārmest neprofesionalitāti, nedomāju, ka tādu var pārmest RERE grupas būvuzņēmējiem vai projekta autoriem, tomēr nepietiekami novērtēti riski un Latvijas būvniecībā tradicionālā atbildības “atgrūšana” radīja “tukšumus” procesā, kas likumsakarīgi noveda pie rezultāta. Būvniecības iecerē bija pārāk daudz nenosakāmas ietekmes uz sasniedzamajiem mērķiem, turklāt noslēgtie līgumi acīmredzot neparedzēja to sabalansētus, (visām iesaistītajam pusēm) pieņemamus risinājumus. Es gribētu šo situāciju reducēt uz pasūtītāja atbildību!

Var tikai apbrīnot pilnsabiedrības SBSC drosmi un uzņēmību (un acīmredzot arī pieredzi), apņemoties realizēt arhitektu ieceri noteiktā termiņā un budžetā. Tajā skaitā izstrādāt nepieciešamos papildinājumus un izmaiņas būvprojektā. Joprojām esmu pārliecināts, ka, ja nebūtu covid izraisītās krīzes un tai sekojošo ģeopolitisko satricinājumu izvirzītie mērķi tiktu sasniegti! Šeit gan, manuprāt, atkal būtu jāpiezīmē, ka par spīti, nevis pateicoties tam, ka pasūtītājs būtu pieņēmis riskus. Proti, jau zināmās un vēl nezināmās nenoteiktības tika novirzītas būvuzņēmēja pusē.

Atkārtotam būvniecības iepirkumam tika piemēroti iekārtu piegādes un projektēšanas – būvniecības darbu līguma noteikumi elektriskajiem un mehāniskajiem darbiem, būvniecības un inženierdarbiem, kuru projektēšanu veic uzņēmējs (FIDIC līgums). Arī par līguma piemērošanas efektivitāti un ietekmi uz projekta virzību dažādo krīžu ietekmes rezultātā būtu interesanta diskusija.

Interesanti, ka tēmu par FIDIC efektīvu ieviešanu publiskajā iepirkumā izdevumā Latvijas būvinženieris jau vairākus numurus pēc kārtas projekta Būves nākotnei ietvarā izvērš biroja Jurisconsultus vadītājs, jurists Jānis Uzulēna kungs. Ironiskā kārtā šajā pašā žurnāla numurā rakstā “Kam uzticēt FIDIC līgumu projektu sagatavošanu” Uzulēna kungs netieši norāda uz pasūtītāja atbildību – visas (pasūtītāja) kļūdas tiek pieļautas, veicot izpētes, analizējot riskus, izvēloties projekta realizācijas metodi un izstrādājot iepirkuma dokumentāciju, tajā skaitā līgumu noteikumus.

Pie būvdarbu organizēšanas izaicinājumiem noteikti būtu minama arī projektēšanas pārņemšana projektēt – būvēt ietvaros. Šeit atzīmējama Sarma & Norde arhitekti SIA pieredze un spēja mobilizēt resursus, bet atsevišķi gribu izcelt arī mūsu konstruktoru biroja varējumu.

Diskusijas vērta ir atbildība un tās pēctecības (vai drīzāk pēctecības neesamība) būvkonstrukciju projektēšanā. Proti, atbilstoši spēkā esošajai likumdošanai, atbildību par būvprojekta risinājumiem uzņemas pēdējais, kurš “grābstās” ap projektu. Šis uzstādījums, manuprāt, ir diskutabls, cik tālu projekta risinājumu ekspertīzei un būvatļaujas nosacījumu izpildei tiek pieņemts, ka pietiekami ar principiālajiem risinājumiem (LBN 1046). Tas nozīmē, ka darbu veikšanai un uzraudzībai nepieciešamā dokumentācija kādam vēl jāizstrādā (kam pēc būtības varētu būt mazāk kvalificētam darbam), bet atbildība jāuzņemas arī par būtiskajiem pieņēmumiem uz kuriem balstās konstrukciju projektēšana.

Mūsu gadījumā šis aspekts izceļams kā būtisks, proti, atbilstoši līguma nosacījumiem mēs izstrādājām projekta izmaiņas un darba dokumentāciju nepieciešamajā apjomā, līdz ar to uzņemoties atbildību par būvi, tās konstrukciju risinājumiem un riskiem attiecībā uz blakus esošo apbūvi.

Uzreiz jāatzīmē, ka atšķirībā no publiskā iepirkuma mēs kolēģu pieredzi un varēšanu nevērtējam (tikai) pēc pēdējo gadu laikā uzprojektētajiem kvadrātmetriem. Ja nebūtu IG Kurbads SIA un inženiera Normunda Tirāna kunga reputācija, droši vien, ka mēs neiesaistītos projektā. Tāpat bez Normunda pieredzes un līdzdalības pāļu pamatu risinājumu izmaiņās mums būtu grūti sasniegt uzstādītos mērķus. Tajā pat laikā noteikti jāizceļ arī mūsu projektēšanas grupas darbs inženiera Artūra Bolmaņa kunga vadībā. Tieši grupas – nepilnu divu mēnešu laikā pārbaudīt un pieņemt apjomīga, sarežģīta būvprojekta risinājumus, kā arī izplānot projektēšanas stratēģijas un sagatavot risinājumu izstrādāšanas plānu nav un nevar būt viena inženiera uzdevums.

Darba uzsākšanas stadijā papildus izaicinājums izrādījās, atsevišķas, vēlmju domāšanā balstītas definīcijas. Šādas būvniecības ieceres ietvarā ar aprēķiniem un projekta risinājumiem nav iespējams garantēt “nulles” ietekmi uz apkārtējo apbūvi. Projekta inženieru uzdevums ir novērtēt konkrētos apstākļus un iespējamās ietekmes un paredzēt pasākumus pēdējo mazināšanai. Atļaušos apgalvot, ka rakstā pieminētā DIN standarta piemērošanai kaimiņu apbūves vibrāciju uzraudzībai pasūtītājs gan piekrita, bet tas bija apjomīgs izpētes un skaidrojošais darbs, kuru veica mūsu projektēšanas biroja speciālisti.

Sadarbojoties ar būvuzņēmēju un atbildīgo būvprojekta izstrādātāju tika apskatīti dažādi risku vadības scenāriji, sagatavotas būvdarbu un apkārtējās apbūves uzraudzības programmas, kuru konsekventa ievērošana (acīmredzami) ir nesusi gaidītos rezultātus.

Jāatzīmē, ka komunikācija ar pasūtītāju nebija īpaši viegla. Iespējams VNĪ sarežģītās administratīvās struktūras dēļ, iespējams, līgumsaistībās atrunātās (vai neatrunātās atbildības) dēļ. Tas lieku reizi norāda, ka virzība uz (jēgpilnu) inženierkonsultanta institūta ieviešanu varētu būt pamatota, tomēr arī šeit ir vieta izvērstai un konstruktīvai speciālistu diskusijai.

Jāuzteic arī pārējo inženierrisinājumu sadaļu projektētāji un būvprojekta vadības grupa, kura lielākoties spēja noturēt plānoto projektēšanas darbu plānu. Par to lai viņi lielās paši. Protams, process neiztika bez atsevišķiem pārpratumiem un pat konfliktiem, tomēr jāatzīst, ka vismaz projekta un celtniecisko risinājumu meklēšana kopumā notika konstruktīvi un jēgpilni.

Šobrīd darbi tuvojas noslēgumam, nesošās konstrukcijas jau labu brīdi “apģērbtas”, būvnieki jau labu brīdi konstruktorus “liek mierā”. Vēl tikai gribētos izstaigāt ēku, pirms tur iegājis teātris, un novērtēt, kas izdevies un kas mazāk, aprunāties ar darbu vadītājiem, par to, kuri projekta risinājumi no montāžas viedokļa bijuši veiksmīgi un, kas svarīgāk, par to kuri ne.

Gribu pateikties par uzticēšanos pasūtītajam, par sadarbību kolēģiem un novēlēt, pamatoti lieloties ar paveikto darbu, neaizmirst būt paškritiskiem, apkopot pieredzi un ar to dalīties. Izaugt lielāki un varošāki mēs varam tikai kopā krājot pieredzi un zināšanas!

Lai skaistas izrādes kvalitatīvā būvē!

Apdrošināšana būvniecībā. Riski un problēmas

*Raksts publicēts Latvijas Būvinženieru savienības žurnāla “Būvinženieris” 96.numurā.

Strīda gadījumā, kas izveidojies būvniecības procesa laikā, kvalitatīva apdrošināšana palīdz izvairīties no darba, kas saistīts ar zaudējumu piedziņu no kāda atsevišķa vai vairākiem būvniecības procesa dalībniekiem, atstājot šo iespēju apdrošinātājam. Tādejādi prasītājam izdodas izvairīties arī no cita būtiska riska – otras puses maksātnespējas.

Viena būvdarbu līguma laikā mēs runājam par civiltiesisko apdrošināšanu, dažādiem finanšu risku apdrošināšanas veidiem – avansa, darbu izpildes un garantijas laika garantijas polisēm (bankas garantijām), tomēr jāapzinās, ka būvniecības process nesākas un nebeidzas ar divu pušu tiesiskajām attiecībām.

Vai būvniecības nozares pārstāvji piekristu, ka apdrošināšanas ir efektīvs instruments risku pārvaldībā, ir stipri apšaubāmi. Raksta mērķis ir pievērst nozares un apdrošinātāju uzmanību tām problēmām, ar kurām saskaramies situācijā, kad būvniecības procesā izvērties strīds un …izrādās, ka tas neatbilst polises segumam.

Cik iesaistīto pušu ir būvniecības procesā?

Kad runa ir par būvniecības procesu, tas noteikti nav par attiecībām divu subjektu – pasūtītāja un būvnieka starpā. Būvniecības procesā piedalās krietni plašāks dalībnieku loks un arīdzan riski, ko kādam no iesaistītajiem jāpārvalda, un uzdevumi, kas jārisina, ir atkarīgi no izvēlētās būvniecības projekta realizācijas metodes un saprātīgi sastādītiem līguma nosacījumiem, ar ko saprotam, piemēram, risku līdzsvaru pušu starpā.

Jāmin, ka Jurisconsultus projekta “Būves nākotnei” ietvaros 2022. gada otrajā pusē veiktajā 400 nozares ekspertu aptaujā par jautājumiem, kas saistīti ar būvniecības procesu, riskiem un tipveida līgumiem, uzmanība tika pievērsta dažiem būtiskiem jautājumiem, kas tiešā veidā attiecināmi uz apdrošināšanu un tās nozīmi.

Pieminēšanas vērtas ir atbildes uz dažiem jautājumiem.

Būtiska  nozīme ir risku sadalei starp pasūtītāju un būvnieku. To ietekmē virkne faktoru, taču noteikti kā svarīgāko var minēt būvniecības projekta realizācijas metodes izvēli. Atšķirība risku sadalē vērojama situācijā, ja projekts tiek realizēts ar klasisku būvdarbu līgumu, vai savādāk – projektē un būvē metodi. Aptaujas respondenti savās atbildēs ir akcentējuši, ka risku sadale ir problēma būvniecības nozarei. Tātad, atliek meklēt atbildes, kāpēc tā?

1.att.  Būvniecības nozarei raksturīgas problēmas – nepārdomāta risku sadale līgumos starp pasūtītāju un būvnieku

Sāksim ar pavisam vienkāršu lietu. Atkarībā no izvēlētās projekta realizācijas metodes, pavisam atšķirīgs ir pušu, ar ko domājam pasūtītāju un būvnieku, atbildības apjoms. Projektē un būvē metode pasūtītājam ir izdevīga ar to, ka uz būvnieka pleciem gulstas atbildība ne tikai par būvdarbu veikšanu, bet arī projektēšanu un autoruzraudzību. Pasūtītājam atliek atbildēt par projektam nepieciešamajām izpētēm (ko cita starpā arī var pārnest uz būvnieka pleciem, taču tad rodas lieli strīdi par kopējās līguma cenas noteikšanas metodēm iepirkumā), iespējams, meta izstrādi (par ko gluži nekādi strīdi izcelties nākotnē nevar), būvprojekta ekspertīzi un būvuzraudzību. Šajā atbildības apjomā par vājo posmu gribētos akcentēt būvprojekta ekspertu darba kvalitāti.

Nozares problēma – ekspertīzes un būvprojekti

Pēc aptaujas rezultātiem var secināt – 34% respondentu piekrīt, ka nekvalitatīvi veiktās būvprojekta ekspertīzes ir uzskatāmas par nozarei raksturīgu problēmu.

2.att. Būvniecības nozarei raksturīgas problēmas – nekvalitatīvi veiktas būvprojekta ekspertīzes.

Cita starpā nekvalitatīvi veikta būvprojekta ekspertīze pat neatkarīgi no projekta realizācijas metodes izvēles rada citu likumsakarīgu problēmu – būvprojekta kvalitāti un ar to saistītās problēmas būvdarbu laikā, ko vienmēr var izmērīt laikā, naudā, dīkstāvēs, strīdos utt.

54% aptaujas dalībnieki uzskata, ka nekvalitatīvi izstrādāti būvprojekti ir būtiska nozares problēma. Būvprojektu ekspertīze tiek regulēta un noteikta atbilstoši būvju veidiem, taču tā nekad nav obligāta visam būvprojektam, bet atsevišķām tā sadaļām. Protams, pasūtītājs, saprotot, ka būvprojekts nav trešās grupas, var iepirkt tā ekspertīzi, taču tas lielākajā vairumā gadījumu netiek darīts. Fenomenāli ir tas, ka par spīti presē pietiekami bieži publicētajām ziņām, ka te vienā, te citā būvobjektā ir radušās problēmas, tam uzmanību nepievērš arī apdrošinātāji.

Iztēlosimies, ka plānotie būvdarbi (to apjoms, sarežģītība) neietilpst trešās grupas sastāvā. Būvprojekta ekspertīze nebūs nepieciešama. Vienlaikus tas nozīmē, ka būvprojekta autoram būvprojekts jāizstrādā tuvu ideālam, bet pasūtītājam jācer, ka tas tā noticis. Daudz risku pat bez tālākās iedziļināšanās. Kāpēc pasūtītājam riskēt un projekta realizācijā izmantot klasisku būvdarbu līgumu, ja projekta realizācijas metode – projektē un būvē – augstāk minētos riskus samazina visnotaļ būtiski.

Starp citu, aptaujas dati rāda, ka sākotnēji nepareizi izvēlēto būvniecības projekta realizācijas metodi par būvniecības nozarei raksturīgu problēmu uzskata 29% respondentu. Atkarībā no tā vai lasītājs ir optimists, vai pesimists, tiks izdarīts secinājums – ir slikti vai nav slikti, taču piekritīsiet, ka jo sevišķi publiskajā iepirkumā katrs ceturtais nepareizi izvēlētais projekts ir pārāk daudz, lai riskētu ar nesaimnieciski iztērētu valsts iedzīvotāju naudu!

Viens objekts – virkne apdrošinātāju

Kā vēl viena būtiska problēma ir apdrošinātāju skaits vienā objektā. Ir skaidrs, ka runa ir par apdrošināšanām, kas attiecas uz būvdarbu līgumu, projektēšanu un autoruzraudzību, būvprojekta ekspertīzi, būvuzraudzību. Arī apakšuzņēmēji iesniedz savas polises un to dara arī piegādātāji, ražotāji. Praksē esam saskārušies ar situāciju, ka vērtējot kādu no strīdiem, pat viena līguma ietvaros riskus apdrošinājuši dažādi apdrošinātāji.

Demokrātija un publiskais iepirkums ir visnotaļ svarīga mūsu dzīves koncepcijas sastāvdaļa, taču diez vai publiskā iepirkuma mērķis ir novest lietas līdz absurdam.

Piemēram minēsim interesantu (izdomātu) strīdu. Būvprojekta autors ir izstrādājis būvprojektu, kas uzskatāms par otrās grupas, ekspertīze saskaņā ar Ministru kabineta 2014. gada 14. oktobra noteikumiem Nr. 633 “Autoceļu un ielu būvnoteikumi” noteikumiem nav bijusi nepieciešama. Būvnieks faktiski izbūvējis 95% no līgumā paredzētā apjoma, būvuzraugs visus darbus pieņēmis bez būtiskiem apgrūtinājumiem un objekts būtu jānodod ekspluatācijā. Un tieši pirms nodošanas ekspluatācijā viena ielas daļa iegrūst (būvuzraugs gan nesenā pagātnē to pieņēmis). Ir skaidrs, ka izcēlies strīds. Būvnieks uzskata, ka pie visa vainojams būvprojekta autors (lasīt, pasūtītājs), pasūtītājs uzskata, ka vainojams būvnieks (bet darbi pieņemti). Līgums ātru strīda risināšanas kārtību neparedz, jo līguma noteikumi par strīdiem ir plaši interpretējami kā strīda risināšanas algoritma, tā laika izpratnē. Un patiešām, šī izdomātā lieta ir interesanta kaut vai tikai ar to, ka pieņemot, ka visi iesaistītie subjekti ir strādājuši godprātīgi, strīdu varēs atrisināt tikai un vienīgi ar ekspertu piesaisti. Ja ir runa par publisko iepirkumu, tas automātiski nozīmē, ka runa ir par pietiekami ilgu laiku, kamēr iepērk ekspertus, tie paveic darbu un iesniedz atzinumu tā pasūtītājam. Lai kurš būtu veicis pasūtījumu, jebkuram citam procesa dalībniekam atzinuma saturs var nepatikt, kas jau nozīmē, ka tiks pieaicināts nākamais eksperts, kurš ar lielu ticamības pakāpi uz vienu un to pašu problēmu skatīsies nedaudz citādāk un par labu citam procesa dalībniekam.

Atkāpei jautājums. Ja vienā strīdā mums ir divi vai vairāki ekspertu atzinumi, kuros izdarīti diametrāli pretēji secinājumi, piemēram, par atbildību sadalījumu, vai valstī ir mehānisms, kas kontrolē, kurš no ekspertiem kļūdījies? Un kāds ir bijis kļūdas nodoms? Iespējams, būtu jāņem paraugs no ārstiem, kur šādās situācijās tiek veidots konsīlijs, kas nozīmē, ka kādam no ekspertiem mazākajā mērā būs jānosarkst, bet nopietnāk runājot, iespējams, jāšķiras no savas būvprakses sertifikāta..

Ko prasīt apdrošinātājiem?

Atpakaļ pie problēmas risinājuma. Lai puses netērētu laiku, ir jāizmanto būvdarbu un citos līgumos paredzētās iespējas vērsties pie apdrošinātājiem. Atliek tikai secināt, cik apdrošināšanas atlīdzības pieteikumus jāraksta (veicas tiem, kuri ātri izmanto pirmā pieprasījuma iespējas, bet te vietā jautājums, cik pamatoti tas dažkārt tiek darīts), cik apdrošināšanas sabiedrībām tie jāadresē un kāda būs to tālākā rīcība.

Necenšoties nevienu atsevišķu sabiedrību aizvainot, pieredze rāda, ka dažkārt tiek saņemti dažādi atteikumi izskatīt pēc būtības saņemto apdrošināšanas izmaksas pieteikumu. Saskaņā ar Apdrošināšanas līguma likuma 31. panta otrās daļas 1. punktu apdrošinātājam nav tiesību bez pārliecināšanās par apdrošinātā riska iestāšanos un zaudējumu apmēru pieņemt lēmumu par apdrošināšanas atlīdzības izmaksu. Lai noskaidrotu, vai ir iestājies apdrošinātais risks un apdrošinātājam ir pienākums izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību, kā arī iespējamo zaudējumu apmēru noteikšanai ir nepieciešamas speciālas zināšanas būvniecības jomā. Tas nozīmē, ka publiskajiem pasūtītājiem vienmēr, kad tie gatavo apdrošināšanas atlīdzības pieteikumus, šajā rindkopā minētā norma izmantojama, lai lūgtu (bet dažkārt, piespiestu) apdrošinātājus lietas izskatīšanā piesaistīt nozares ekspertus, lūdzot veikt gan tehnisko, gan procesa auditu attiecībā uz konkrēto strīdu.

Pieņemot, ka šādas apjomīgas ekspertīzes ir dārgs process, ceram, ka visai drīz tieši apdrošināšanas (arī banku) sektora pārstāvji (vēlams, abas nozares pārstāvošo sabiedrisko organizāciju līmenī) sāks būvniecības nozares problēmām pievērst daudz nopietnāku uzmanību.

Demokrātija bez naudas skaitīšanas nav iedomājama. Riskus mēs esam pieraduši izteikt naudas izteiksmē. Faktiski var izteikt pieņēmumu, ka brīdī, kad apdrošinātāju izmaksātās atlīdzības un iztērētie naudas līdzekļi dažādu ekspertīžu veikšanai sasniegs tādu apjomu, ka polises (garantijas) tirgot vairs nebūs izdevīgi, tās vienkārši pārtrauks tirgot. Vai arī abas minētās nozares palīdzēs sakārtot to, kas būvniecības nozares pārstāvjiem pašiem neizdodas.

Novēlam būvniecības procesa dalībniekiem mazāk strīdu, vairāk pārdomātas rīcības. Ir vērts atcerēties un pieturēties pie domas, ka pārdomāti pārvaldīts būvniecības process nodrošina efektīvu būvniecības procesā nepieciešamo resursu izmantošanu.

Kā apvienot pasaules labo praksi savā būvniecības projektā?

Šajā rakstā iepazīstināsim ar FIDIC organizāciju, tās nozīmi būvniecības nozarē globāli un iespējām, ko pasaules labās prakses pārņemšana un ieviešana var sniegt Latvijas būvniecībā, kā arī Zelta principiem būvniecības procesā.

Kas ir FIDIC?

Starptautiskā inženierkonsultantu federācija (International Federation of Consulting Engineers) dibināta 1913. gadā, tās biedri ir nacionālās inženierkonsultantu asociācijas. Federācijas uzdevums ir tajā uzņemto nacionālo asociāciju vārdā atbalstīt un īstenot inženierkonsultāciju nozares stratēģiskos mērķus, izplatīt informāciju un materiālus, kas varētu būt noderīgi federācijas biedriem.

2023. gadā apritēja jau 110 gadu, kopš pastāv FIDIC organizācija. Šajā laikā tā spējusi apvienot vairāk kā vienu miljonu biedru, kuri pārstāv 40 000 uzņēmumu 100 valstīs. FIDIC sadarbojas ar Pasaules banku, ERAB un citām pasaules ekonomikai būtiskām organizācijām, tas nozīmē, ka tipveida līgumi, kas šajā laika periodā izstrādāti, ietver ļoti daudzu sekmīgu un mazāk sekmīgu projektu realizācijas pieredzes. Tāpat ir definēti arī Zelta principi, kas palīdz izprast, kā darbojas FIDIC līgumi.

Federācija ne tikai radījusi tipveida līguma veidnes, ko iespējams pielāgot dažādiem būvniecības projektiem, bet arī veido un periodiski atjauno pamatnostādnes un vadlīnijas dažādiem ar būvniecības nozari saistītiem jautājumiem. Šo materiālu mērķis ir iepazīstināt ar plaši izmantotajām konsultantu atlases metodēm visā pasaulē, izskaidrot attiecīgās procedūras un apvienot tās visas vienā kompaktā dokumentā, kā arī zināmā mērā uzsvērt un izskaidrot FIDIC politiku šajā jautājumā.

Šos dokumentus un vadlīnijas pamatā izstrādā starptautisku ekspertu darba grupās un, lai nomierinātu skeptiķus, kas šajā brīdī domā, ka ārvalstu pieredze ne vienmēr ir saistīta ar to, kas aktuāls Latvijā un kopumā mūsu mentalitāte un darba kultūra ievērojami atšķiras no Rietumeiropas vai citu valstu – arī eksperti no Latvijas, kā post-padomju reģiona pārstāvji kopš 2023. gada aktīvi darbojas vismaz 2 FIDIC organizācijas struktūrās:

  • Uzņēmējdarbības labās prakses vadības komitejā (Business Practice Leadership Committee)
  • Darba grupā par iepirkumu procesu (Procurement task group)

Kopumā vēlos aicināt nozares pārstāvjus nebaidīties izmantot pasaules profesionāļu radītus un laika pārbaudi izturējušus risinājumus. Īpaši tipveida līgumu kontekstā fakts, ka izmantojat jau gatavas līguma formas, kuras pielāgojat attiecīgajam projektam, liecina nevis par copy-paste darba stilu un nevērību, bet tieši pretēji – profesionalitāti un vēlmi mazināt riskus projektā, veicinot vienotu izpratni starp visiem būvniecības procesa dalībniekiem neatkarīgi no tā, vai projekta realizācijā piedalās vietējie speciālisti, vai starptautiska profesionāļu grupa.

Zelta principi

Kā liecina jau nosaukums – FIDIC definētie 5 principi, prasmīgi piemēroti, veicina kvalitatīvu, pārdomātu būvniecības procesa norisi. Kopumā šo principu mērķis ir panākt līdzsvarotu risku sadalījumu, kas ievērojami samazinātu projekta izmaksas, uzlabotu izmaksu stabilitāti un ļautu sekmīgāk īstenot projektu.

Zelta principi izstrādāti tā, lai atbilstu un būtu universāli pielāgojami katrai jurisdikcijai, kurā tiek realizēts būvniecības process:

  1. Visu Līguma dalībnieku pienākumiem, tiesībām, lomām un atbildībai ir jābūt tādiem, ka paredzēti Vispārīgajos noteikumos, un tiem jāatbilst projekta prasībām
  2. Speciālie noteikumi ir jāizstrādā skaidri un nepārprotami
  3. Speciālie noteikumi nedrīkst mainīt Vispārējos noteikumos paredzēto riska un atlīdzības sadalījuma līdzsvaru
  4. Visiem līgumā noteiktajiem laika posmiem līguma dalībniekiem saistību izpildei jābūt saprātīgiem
  5. Ja vien nav pretrunu ar Līguma reglamentējošajiem tiesību aktiem, visi formālie strīdi ir jānosūta strīdu novēršanas / nolēmumu padomei, lai pieņemtu provizoriski saistošu lēmumu kā nosacījumu, kas ir priekšnoteikums tiesai

Kāpēc ievērot šos principus?

Zelta principu ievērošana ir viens no stūrakmeņiem efektīvai būvniecības procesa pārvaldīšanai. Šo šķietami vienkāršo un loģisko principu neievērošana būvniecības projektā var izraisīt risku palielināšanos un to sadalījuma līdzsvara zaudēšanu starp iesaistītajām pusēm (pasūtītāju, būvnieku, inženierkonsultantu, apakšuzņēmēju u.c.), kā arī novest pie strīdiem, zaudējumiem, tiesvedībām un dažkārt pat līguma laušanas. Lai uzzinātu vairāk par FIDIC skatījumu uz būvniecības procesa efektīvas pārvaldīšanas nozīmi, iesakām iepazīties ar Zelta principu dokumenta pilno versiju (angļu valodā).

Savā darbā un publikācijās jau vairākkārt esam minējuši, ka būvniecības procesa efektīva pārvaldīšana ir tieši tas, kas veicina pārdomātu resursu izmantošanu un arī kvalitatīvu būvniecības procesa rezultātu – būvi! Tāpēc vēlreiz aicinu nebaidīties izmantot pasaules labo praksi, risku uzticēt tam, kurš to labāk spēj pārvaldīt un sava projekta realizācijai piesaistīt profesionāļu komandu.

5 kļūdas, ko pasūtītājs pieļauj būvniecības procesā

Tā kā interese par dalību bija liela, bet vietu skaits ierobežots, vēlamies dalīties galvenajās atziņās par tēmu, kā arī sniegt iespēju noskatīties vebināra ierakstu sev ērtā laikā:

[youtube id=”nZlwYYY1IXU”]

Pasūtītājs, nenoliedzami, ir viens no svarīgākajiem būvniecības procesa dalībniekiem, sākot no ieceres, līdz pat būves dzīves cikla beigām, tāpēc ikviens lēmums, kas pieņemts projekta sākotnējās stadijās, var radīt gan pozitīvu, gan negatīvu ietekmi uz projekta gaitu un rezultātu.

Apskatīsim piecas pasūtītāja biežāk pieļautās kļūdas un metodes, ar kurām iespējams šīs kļūdas nepieļaut vai savlaicīgi novērst, lai izvairītos no termiņu kavējumiem un lieka budžeta sadārdzinājuma būvniecības procesā.

1. Nepietiekama priekšizpēte

Saskaņā ar standartu LVS EN 16310 “Inženiertehniskie pakalpojumi. Ēku, infrastruktūras un rūpniecisko iekārtu inženiertehnisko pakalpojumu aprakstošā terminoloģija“, būvniecības process sastāv no 7 secīgām stadijām un to apakšstadijām, kur 0. stadija ir iecere, bet 6. – būves dzīves cikla beigas.

Priekšizpēte 
ir 1. stadijas “Pirmsprojekta uzdevums” starpstadija, tātad – norisinās būvniecības procesa sākumā. Šīs stadijas ir savstarpēji saistītas, tāpēc pārdomāti vai kļūdaini lēmumi, kas pieņemti sākotnējās stadijas nereti var pārtapt riskos jau nākamajās. Priekšizpētē tiek pētītas reglamentējošās, tehniskās, finanšu un citas iespējas, kas atbilst pasūtītāja (lietotāju) mērķiem, prasībām, plāniem un ierobežojumiem.

Šīs starpstadijas uzdevumi ir:

  • Noteikt un analizēt pasūtītāja / lietotāju vēlmes un prasības
  • Definēt plānošanas principus, būvniecības stratēģiju
  • Informēt klientu par projekta ierobežojumiem
  • Izvērtēt projekta paredzamās budžeta prasības
  • Veikt uzmērījumus, topogrāfiskās, ģeotehniskās u.c. izpētes

91% no vebināra dalībniekiem piekrīt, ka nepietiekama priekšizpēte ir viena no būtiskām problēmām pasūtītāju rīkotajos iepirkumos.

2. Būvniecības projekta realizācijas metodes izvēle

Projekta realizācija ietver plānošanas, projektēšanas, būvniecības un citus pakalpojumus, kas nepieciešami projekta vadībai, īstenošanai un pabeigšanai. Ar projekta realizācijas metodi ir cieši saistīta iepirkuma stratēģija, līguma noteikumi, maksājumu veidi un īstenotā projekta vadības un koordinācijas forma.

Latvijā zināmākās metodes ir:

  • Design – Bid – Build (BDB): PROJEKTS – IEPIRKUMS – BŪVDARBI
  • Construction management (CM): BŪVNIECĪBAS VADĪBA
  • Design – Build (DB): PROJEKTĒ UN BŪVĒ

Jautājot vebināra dalībniekiem, vai nepareizi izvēlēta būvniecības projekta realizācijas metode var radīt būtiskus riskus projekta gaitā, teju 70% šim apgalvojumam piekrīt, bet 28% uzskata, ka šis apgalvojums nav viennozīmīgi vērtējams.

Izvēloties piemērotāko realizācijas metodi projektam, jāņem vērā dažādi kritēriji, tostarp drošība, izmaksas, kvalitāte, laiks, vietas konteksts, atbilstība plānotajiem mērķiem un visu risku novērtējums.

3. Iepirkums. Ko aizmirstam?

Domājot par iepirkuma procesu, sākotnēji jāatbild uz trim būtiskiem jautājumiem:

  • Kā tiek plānots iepirkums?
  • Kā tiek nodrošināti grozījumi?
  • Vai iepirkts tiek arī tas, kas neparādās iepirkuma priekšmetā?

Definējot ieceri un sasniedzamo mērķi, jāapzinās ar projektu saistītās vajadzības. Vajadzību noteikšanā un plānošanā ietilpst gan pareiza līgumcenas noteikšana, gan priekšizpēte un tirgus izpēte.  Nereti problēmas rodas tieši prasību izvēlē un pareizā to noformulēšanā, lai pēc tam iepirkuma iesniegto piedāvājumu vērtēšanas process būtu vienkāršāks un rezultāts atbilstu pasūtītāja izvirzītajiem mērķiem. Pārdomātas, veiksmīgi izvēlētas un noformulētas prasības rada pārskatāmu un PIL mērķiem atbilstošu iepirkuma procedūru, kā arī ļauj ekonomēt laiku un resursus piedāvājuma vērtēšanas laikā.

Vairāk par to, kā veidot efektīvu iepirkuma procesu, izvirzīt pārdomātas prasības būvniecības un ar to saistīto pakalpojumu iepirkumos, vari uzzināt apmeklējot vebināru par iepirkumiem būvniecībā 22. februārī.

4. Indeksācija – efektīvi risinājumi, kas ietaupa laiku un naudu

Publiskos būvdarbu līgumos, Ministru kabineta 2022. gada 5. jūlija noteikumi Nr. 419 “Noteikumi par publisko būvdarbu līgumos obligāti ietveramajiem noteikumiem un to saturu” nosaka:

  • būvdarbu pieņemšanas kārtību
  • norēķinu kārtību
  • līgumsoda un līgumsaistību izpildes garantijas noteikumus
  • līgumcenas indeksāciju līgumiem, kuru izpildes termiņš pārsniedz vienu gadu

Indeksācija ir veids, kā efektīvi pārvaldīt riskus, kas saistīti ar cenu izmaiņām, saprotot, ka būvniecības procesā nepieciešamo materiālu izmaksas veidojas no visiem apstākļiem, kas ietekmē šo materiālu ražošanas procesu un piegādi būvobjektā (ne tikai izejvielas, bet arī energoresursi, kas patērēti ražošanas procesā, administratīvās, piegādes un citas izmaksas, kuru izmaiņas iepriekš neparedzētu apstākļu dēļ var mainīties būtiski ietekmējot projekta budžetu un izpildes laiku).

40% no vebināra dalībniekiem ar indeksācijas jautājumiem līgumos nav saskārušies, taču 45%, kuru darba kārtībā ir bijuši indeksācijas jautājumi atzīst, ka līgumos tie netiek regulēti saprotami. Tikai 14% no dalībniekiem uz šo jautājumu atbildējuši pozitīvi.

5. Strīdu risināšana būvniecības procesā

Pēdējā no piecām kļūdām jeb problēmām, kuras apskatījām šajā vebinārā ir strīdu risināšana – kāpēc nesanāk strīdus risināt efektīvi, kāpēc tie ieilgst?

Šie ir būtiski jautājumi, kas risināmi ne tikai ar profesionālu būvniecības procesa pārvaldīšanas komandu un zinošiem speciālistiem, bet arī efektīvu risinājumu pielietošanu vēl pirms strīdi radušies – risku apzināšana un pārvaldīšana, inženierkonsultanta piesaistīšana, tipveida līgumi un vēl citi aspekti, kas veicina situāciju, kurā līdz strīdiem iesaistītās puses nenonāk.

Kāpēc preventīvi risinājumi ir svarīgi? 72% no vebināra dalībniekiem atzīst, ka mēs (kā nozare, nozares dalībnieki un būvniecības procesā iesaistītie subjekti) strīdēties neprotam!

Nobeigumā vēlamies uzsvērt hipotēzi, ka pārdomāti pārvaldīts būvniecības process nodrošina efektīvu būvniecības procesā nepieciešamo resursu izmantošanu!  Protams, lai tas notiktu, nepieciešams veikt izmaiņas ne tikai tehniskajās detaļās, bet arī attieksmē pret to, kas būvniecības procesā notiek vēl pirms tiek izveidots fizisks būvlaukums, kā arī vērst uzmanību uz visu procesā iesaistīto subjektu mijiedarbību un atbildību.

Daži no risinājumiem augstāk minēto kļūdu nepieļaušanai vai to radīto seku novēršanai:

  • Inženierkonsultanta institūta izmantošana
  • Fundamentāla attieksmes maiņa pret pirmsprojekta stadiju
  • Pārdomāta projekta realizācijas metodes izvēle
  • FIDIC Zelta principu adaptācija
  • Pārdomāti iepirkumi, tajā skaitā grozījumi
  • Atsevišķu līguma nosacījumu pārņemšana no FIDIC / FIDIC līgumu izmantošana
  • Principa “Atbildību par risku uzņemas tas, kurš labāk spēj to pārvaldīt” ievērošana