Normatīvā regulējuma izmaiņas no 2026. gada janvāra

Viens no būtiskākajiem jaunumiem, kas tiks ieviests ar 2026. gada 6. janvāri, ir vienotais process būvniecības jomā. Tas paredz, ka Būvniecības informācijas sistēmā reģistrēts iesniegums par būvniecību būs arī iesniegums par būves tālāku reģistrāciju Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmā un pēc tam – arī par ierakstu zemesgrāmatā. Vienotais process nozīmē plašu informācijas sistēmu savietojamību un datu apmaiņu starp iestādēm. Līdz ar vienotā procesa ieviešanu Valsts zemes dienesta veikta kadastrālā uzmērīšana (būvniecības kadastrālās uzmērīšanas lieta, agrāk saukta par inventarizācijas lietu) vairs nebūs nepieciešama, tādējādi ievērojami samazinot līdzšinējo administratīvo un finanšu slogu, kā arī ietaupot laiku. Procesa darbība būs pilnībā digitalizēta un dati starp sistēmām tiks nodoti automātiski un secīgi.

1. janvārī stāsies spēkā grozījumi Ēku būvnoteikumos. Tie tapuši, lai vienkāršotu prasības mazām būvniecības iecerēm. Turpmāk vairumā gadījumu vairs nebūs nepieciešama nekāda būvniecības ieceres dokumentācija mazas ēkas (līdz 25 m²) jaunai būvniecībai vai novietošanai.

Vienkāršota tiek arī būvniecības ieceres dokumentācija gadījumos, kad tā ir nepieciešama – ar paziņojumu par būvniecību, bez būvvaldes lēmuma, varēs veikt pirmās grupas dzīvojamās ēkas, palīgēkas vai lauksaimniecības nedzīvojamās ēkas jaunu būvniecību un otrās grupas viena vai divu dzīvokļu dzīvojamās ēkas atjaunošanu vai pārbūvi, nemainot būvapjomu vai lietošanas veidu (izņemot valsts aizsargājamos kultūras pieminekļus). Ar paskaidrojuma rakstu būs īstenojama pirmās grupas dzīvojamās ēkas, palīgēkas vai lauksaimniecības nedzīvojamās ēkas jauna būvniecība vai novietošana Valsts aizsargājamo kultūras pieminekļu teritorijās, kā arī otrās grupas viena dzīvokļa dzīvojamās ēkas ar kopējo platību, kas nepārsniedz 200 m2, jauna būvniecība vai novietošana.

Tiek pārskatīti ierobežojumi koka izmantošanai lielās rūpnieciskās, kā arī publiskās ēkās – turpmāk koku varēs plaši izmantot arī augstākas ugunsnoturības pakāpes būvēs, ja tiks nodrošinātas atbilstošas ugunsdrošības sistēmas.

Ar 5. janvāri stājas spēkā grozījumi Dzīvokļa īpašuma likumā, kas stiprina dzīvokļa īpašnieku kopības lomu – turpmāk dzīvokļu īpašnieku kopībām būs tiesības no kredītiestādēm saņemt aizdevumus dzīvojamo māju atjaunošanai savā vārdā, tādējādi dzīvokļu īpašniekiem nebūs nepieciešamības šim nolūkam dibināt biedrību. Tāpat atvieglotas prasības dzīvokļu īpašnieku kopībām attiecībā uz reģistrāciju Valsts ieņēmumu dienestā kā nodokļu maksātājam. Grozījumi paredz – ja dzīvokļu īpašnieku kopības ieņēmumi no saimnieciskās darbības pārskata gadā nepārsniegs divas valstī noteiktās minimālās mēneša darba algas, reģistrācija Valsts ieņēmumu dienestā nebūs jāveic.

Grozījumi Dzīvokļa īpašuma likumā arī nosaka, ka, sākot ar 1. janvāri, iegādājoties dzīvokļa īpašumu, par trīs gadus veciem dzīvokļa īpašuma maksājumu parādiem atbildīgs būs jaunais īpašnieks.  Tādējādi tiek ieviests princips “parāds seko dzīvoklim”.

Tāpat ar minētajiem grozījumiem paredzēts, ka atsevišķo īpašumu norobežojošie logi turpmāk ir uzskatāmi par dzīvojamās mājas kopīpašumā esošu daļu. Dzīvokļa īpašniekam ir tiesības atjaunot vai mainīt atsevišķo īpašumu norobežojošos logus un durvis, kas ir dzīvojamās mājas ārējās norobežojošās konstrukcijas, to saskaņojot ar pārvaldnieku. Šo logu remonts un apkope dzīvokļa īpašniekam jāveic par saviem līdzekļiem.

Informāciju sagatavoja:
Ekonomikas ministrijas
Sabiedrisko attiecību nodaļa

Būvniecības process – 2025. gada pārskats

Ikdienas darbā īpašu uzmanību veltam FIDIC tipveida līgumu praktiskai piemērošanai un to lomai risku sadalē, lēmumu pieņemšanā un savstarpējās sadarbības veicināšanā starp pasūtītājiem, projektētājiem, būvniekiem un būvuzraugiem. Līguma nosacījumi nav tikai juridisks instruments – tie ir pamats efektīvai komunikācijai un prognozējamam būvniecības procesam.

*Būves nākotnei komanda pārstāv Latviju FIDIC organizācijas Uzņēmējdarbības labās prakses komitejā un Iepirkumu darba grupā.

Šajā 2025. gada pārskatā apkoposim svarīgākos notikumus un noderīgāko informāciju no šogad paveiktā.

Starptautiskā sadarbība un pasaules labā prakse

Būvniecības nozare Latvijā sper soli tuvāk starptautiskajai praksei – FIDIC diagramma, viens no pēdējo gadu praktiskākajiem rīkiem FIDIC tipveida līgumu izpratnei, tulkota Latviešu valodā un pieejama būvniecības nozares profesionāļiem – šeit.

 

Būves nākotnei komanda, sadarbībā ar diagrammas autoru Ondřej Vaněček, ir ieguldījuši nozīmīgu darbu, lai padarītu šo rīku pieejamu Latvijas būvniecības nozares speciālistiem, kas ievērojami atvieglos inženierkonsultantu, pasūtītāju un citu būvniecības procesā iesaistīto subjektu ikdienas darbu.

Plašākai izpratnei par diagrammas praktisko pielietojumu pieejams arī bezmaksas vebinārs FIDIC diagramma – praktiskais pielietojums (angļu valodā)

Howard Kennedy ir vadošais advokātu birojs Lielbritānijā, kura pieredze cita starpā palīdz veicināt izcilību būvniecības nozarē. Turpmāk arī Būves nākotnei platformā varēsiet lasīt starptautisku ekspertu publikācijas un viedokļus par aktualitātēm būvniecībā.

Starptautisku ekspertu vebināri

Līgums ir neatņemama būvniecības procesa sastāvdaļa, kas cita starpā var vai nu veicināt procesa efektīvu pārvaldību un kvalitatīvu darbu izpildi, vai arī radīt liekas problēmas visiem iesaistītajiem. Lai novērstu riskus un pasaules labo praksi ieviestu arī būvniecības projektos Latvijā, sadarbībā ar starptautiskiem ekspertiem esam izveidojuši divus vebināru ciklus, kurus iespējams iegādāties un noskatīties sev ērtākajā laikā – ierakstā.

  1. Līgumu praktiskā nozīme, Yuting CHEN vadībā
  2. FIDIC Līgumu pārvaldība, Ondřej Vaněček vadībā

Diskusijas ar nozares ekspertiem

Rāmavas Biznesa centra organizētās izstādes BILTIM Tehnika 2025 ietvaros tiekamies uz diskusijām ar nozares ekspertiem. Protams, tās iespējams noskatīties arī ierakstā:

  • Publiskais sektors un inženierkonsultācijas – pieredze un izaicinājumi
    Moderators: Jānis Uzulēns, jurists, Būves nākotnei dibinātājs
    Diskusijas dalībnieki:

    • Mārtiņš Liepiņš, Ceļuprojekts AS valdes priekšsēdētājs
    • Jānis Zolbergs, Forma 2 SIA valdes loceklis
    • Dagnis Samausks,  Rīgas valstpilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamenta Projektu vadības pārvaldes vadītājs
  • FIDIC līgumi – pieredze un izaicinājumi
    Moderators: Jānis Uzulēns, jurists, Būves nākotnei dibinātājs
    Diskusijas dalībnieki:

    • Raimonds Eizenšmits, Latvijas Būvinženieru savienības (LBS) prezidents
    • Zanda Zariņa, FIDIC Uzņēmējdarbības labās prakses komitejas (Best practice leadership committee) locekle
    • Linda Mikiško, Firma L4 juriste

Žurnāla Jurista vārds speciālizlaidums

Jau otro gadu Būves nākotnei komanda sadarbībā ar žurnālu “Jurista Vārds” veido žurnāla speciālizlaidumu par būvniecības nozarē būtiskām tēmām! Šogad lasiet par FIDIC tipveida līgumiem, pasaules praksi būvniecībā un būtiskākajiem aspektiem daudzdzīvokļu māju pārvaldīšanas jomā.

Žurnāla “Jurista Vārds” speciālizlaidums pieejams ŠEIT!

 

Pieredzes apmaiņas dienas pašvaldībām un uzņēmumiem

Šogad esam vadījuši vairākas pieredzes apmaiņas dienas uzņēmumos un pašvaldībās. Kā jau liecina nosaukums, galvenais mērķis – dalīties savā profesionālajā pieredzē būvniecības procesa efektīvai pārvaldīšanai.

Tostarp arī Daugavpilī un Rēzeknē, apmācību semināra “Izaicinājumi un risinājumi būvniecības procesu vadībā – no kontroles līdz krīžu vadībai” ietvaros, kas pulcēja Latgales reģiona un kaimiņu pašvaldību speciālistus, kuru darbs saistīts ar būvniecības procesu koordinēšanu un uzraudzību. Uzzini vairāk.

Ja arī tavā uzņēmumā vai iestādē noderētu praktiskas zināšanas par efektīvu būvniecības procesa pārvaldīšanu, ieskaties šeit un sazinies ar mums, rakstot uz info@buvesnakotnei.lv.

Mākslīgais intelekts būvniecības procesā

Vēl pirms pāris gadiem par mākslīgo intelektu būvniecībā runāja kā par tālu nākotnes perspektīvu. Bet šodien – 2025. gadā – tas jau ir realitāte, kas sāk mainīt arī Latvijas būvniecības uzņēmumus. Piemēram Polijā 30% nekustamā īpašuma un būvniecības sektora darbinieku aktīvi izmanto mākslīgo intelektu, un 38% no tiem to lieto ikdienā (Drees & Sommer, 2025), un Latvija pakāpeniski seko šim piemēram.

Esam izstrādājuši vebināru ciklu “Mākslīgais intelekts būvniecībā” par mākslīgā intelekta rīkiem, kas atvieglo darbu dažādās būvniecības stadijās. Vebināru vadītājs: mākslīgā intelekta eksperts Ervīns Butkevičs. Arī šie vebināri interesentiem ir pieejami ērtākajā laikā – ierakstā.

Informatīvi raksti par nozares aktualitātēm

Platformas sadaļā “Ieskats nozarē” vienmēr atradīsi ekspertu viedokļus, publikācijas un citu noderīgu informāciju. Populārākie no šī gada rakstiem:

Turpinām sadarbību arī ar žurnālu “Būvinženieris“, veidojot rakstus par nozarei aktuālām tēmām. Žurnālu iespējams apskatīt un iegādāties šeit.

Paldies par uzticēšanos un uz lielisku sadarbību arī turpmāk!

#drošasmājas 2025. gada pārskats

Mājas tehniskais stāvoklis tiešā veidā ietekmē iedzīvotāju drošību un veselību, kā arī ilgtermiņa finanšu stabilitāti. Pārdomāti uzturēšanas lēmumi un mērķtiecīga atjaunošana palīdz novērst riskus un samazināt nākotnes izmaksas. Jāatceras, ka būtiska nozīme šajā procesā ir sadarbībai starp iedzīvotājiem, pārvaldniekiem un citiem daudzdzīvokļu māju ikdienā iesaistītajiem subjektiem.

Šajā pārskatā apkopojam gada laikā paveikto, lai veicinātu iedzīvotāju izpratni par māju ikdienas uzturēšanas un atjaunošanas procesiem.

Vebināri

2025. gadā esam organizējuši 22 vebinārus par daudzdzīvokļu namu iedzīvotājiem aktuālām tēmām – video formātā noderīgākā informācija apkopota mūsu youtube kanāla atskaņošanas sarakstā Daudzdzīvokļu nami.

Daži no šī gada aktuālākajiem vebināriem:

Īpaši aktuāla tēma šogad – mazākuma balsojums, kuru skaidrojām vairākos aspektos

Vebināru cikls “Diskutējam. Vienojamies. Darām!” sadarbībā ar SEB banku

Jau ierasto vebināru formātu šogad papildinājām arī ar dinamisku diskusiju ciklu sadarbībā ar SEB banku.

Četri vebināri, četras dažādas tēmas un četri pieredzējuši eksperti katrā no tiem:

#Mikrorajons

Mikrorajoni nav tikai padomju laika mantojums, bet iespēja veidot dzīvu, iekļaujošu vidi nākotnes pilsētai. Kopā ar arhitekti, mikrorajonu un padomju modernisma pētnieci Līgu Ramatu tikāmies epizodēs Purvciemā un Zolitūdē, kā arī vebināros:

JAUNUMS! Mikrorajons Ludzas novadā

Video projekta #Mikrorajons ietvaros esam izveidojuši arī pirmo epizodi ārpus Rīgas! Ludzas novada daudzdzīvokļu namus iepazīstam kopā ar Ludzas novada pašvaldības Nekustamo īpašumu pārvaldības nodaļas energopārvaldnieci Ievu Biti un SIA Ludzas apsaimniekotājs valdes locekli Juri Vorkali.

Skaties epizodi šeit: #mikrorajons ep.4. Ludzas novads 

#drošasmājas Latvijas reģionos

Domājam un darām plašāk! Daudzdzīvokļu mājās dzīvo lielākā daļa Latvijas iedzīvotāju, un ne tikai Rīgā, tāpēc arvien aktīvāk vēršam uzmanību uz esošo situāciju un iespējamiem uzlabojumiem arī reģionos.

Vebināros “Reģionālā pieredze”:

JAUNUMS! Informācijas dienas novados

Informācijas dienas ir jauns projekts, kuru uzsākām šoruden, sadarbībā ar Ludzas novada pašvaldību organizējot pasākumu iedzīvotājiem, pašvaldību darbiniekiem un citiem interesentiem par novadā aktuālām tēmām saistībā ar daudzdzīvokļu māju tehniskā stāvokļa uzlabošanu. Vairāk par informācijas dienu uzzini šeit.

Ekspertu prezentācijas no Informācijas dienas Ludzā, protams, iespējams noskatīties arī ierakstā – Būves nākotnei youtube kanālā.

Ņemot vērā lielo atsaucību no iedzīvotājiem, šo projektu noteikti turpināsim arī citās pašvaldībās nākamajā gadā! 

 

Informatīvas radio pārraides

Aktualizējot praktiskus jautājumus un iespējamos problēmu risinājumus daudzdzīvokļu mājās esam viesojušies Latvijas Radio 1 ēterā.

Raidījumā “Kā labāk dzīvot”:

Raidījumā “Krustpunktā”

Kopā ar dažādiem nozares ekspertiem, Būves nākotnei dibinātājs Jānis Uzulēns piedalījies vairākās diskusijās par daudzdzīvokļu māju tēmu arī Latvijas Radio 4 ēterā

Turpinām iesākto arī 2026. gadā!

Izzinoši vebināri, interesantas tikšanās mikrorajonos, pieredzes apmaiņa pašvaldībās un citas aktivitātes, lai veicinātu iedzīvotāju izpratni un ieinteresētību par daudzdzīvokļu māju tehniskā stāvokļa noteikšanu un uzlabošanu jeb drošas dzīves vides veidošanu – aicinām sekot līdzi aktualitātēm Būves nākotnei sociālajos tīklos Facebook, Instagram, Tiktok un Youtube.

Būves nākotnei komandas vārdā sakām lielu paldies par sadarbību, uzticēšanos un atbalstu – turpinām darbu!

Kāpēc būvniecības gaita Latvijā ir sarežģīta un ilgstoša?

Pasaules Bankas veidotais “Doing Business” reitings, kas tiek izmantots kā novērtēšanas rīks, salīdzinot būvniecības administratīvo procedūru skaitu un izpildes ilgumu, ļauj secināt, ka Latvijā būvniecības gaita ir sarežģīta un ilgstoša. Taču caurspīdīga, pārraugāma un profesionāli organizēta būvniecības kontrole ir kritiski svarīga gan publiskajiem, gan privātajiem pasūtītājiem, jo tā visiem labāk un lētāk. Tāpēc ir svarīgi izvērtēt, kā būvvaldes var padarīt efektīvākas.

Ir pilnīgi vienalga, vai runājam par nocirstā ozola lietu un nesaprotamajām peripetijām ap izsniegtajām būvatļaujām Mārupē, par patvaļīgu būvniecību Jēkabpils cietumā, kur tika izbūvēts pastaigu laukums, nesaskaņojot ar zemes īpašnieku, skaļo “mājas-kuģa” lietu vai vienkārši kādu gadījumu, kas nav publiski iztirzāts, bet tāpēc ne mazāk svarīgs gan kādam noteiktam tiesību subjektam, gan mums kā sabiedrībai kopumā, jo visos šajos gadījumos ir iesaistītas būvvaldes. Taisnības labad jāsaka, ka būvvalde ir tikai viens no būvniecības procesa dalībniekiem plašākā šī termina izpratnē.

Zināms, ka būvvalde veic pašvaldības atbildībā esošās funkcijas būvniecības jomā, tostarp nodrošina klientu atbalstu, sekmē kvalitatīvas pilsētvides veidošanu, kā arī nodrošina būvniecības procesu realizāciju un kontroli. Būvvalde atbild par būvniecības administratīvā tiesiskuma ievērošanu, tajā skaitā par trešo personu interešu ievērošanu. Būvvaldes speciālistiem jāpārzina būvniecības process visos etapos – no projekta izstrādes un apstiprināšanas līdz stadijai, kad būvobjekts pieņemts ekspluatācijā. Būvvaldes funkciju izpildes nodrošināšanai iestādē tiek nodarbināti arhitekti, ainavu arhitekti, inženieri un būvinspektori, kuri ir ieguvuši patstāvīgās prakses tiesības attiecīgajā būvniecības jomā. Tātad, ja pieņem, ka būve tiek būvēta, lai pildītu noteiktu funkciju, tad skaidrs, ka strīdi būvniecības procesā, tajā skaitā ar būvvaldi, ietekmē tādus svarīgus elementus kā būvniecības procesam paredzēto laiku un izmaksas. Ir absolūti skaidrs, ka ikviens strīds rada papildus izmaksas un laika patēriņu tā risināšanā.

Katra atsevišķa būvvalde darbojas noteiktā administratīvā teritorijā. Būvniecības likums atļauj vairākām pašvaldībām lemt par kopīgas būvvaldes izveidi, taču nav dzirdēts, ka šāda iespēja, piemēram, mazos novados tiek vērtēta. Iespējams, ka tieši šāds solis atsevišķos gadījumos sniegtu iespēju nodrošināt konkurētspējīgu atalgojumu būvvaldes darbiniekiem attiecībā pret privātajā sektorā esošo atalgojumu, vienlaikus nodrošinot arī nepieciešamo prestižu būvvaldes darbam un izvēlētajam amatam. Faktiski runa ir par kapacitātes stiprināšanu, kur vislabākā motivācija būtu kā pietiekams būvinspektoru skaits pašvaldībās, tā jau minētā atalgojuma palielināšana un pielāgošana būvniecības nozarei.

Īpaši liela problēma pastāv tieši ar būvinspektoru piesaisti. Kamēr būvvaldēs nav sasniegts konkurētspējīgs atalgojums, Vispārīgo būvnoteikumu regulējums, kas pieļauj būvinspektora amatu savienošanu, uzskatāms par būtisku problēmu. Ir jānosaka, ka būvinspektors nevar sniegt būvniecības pakalpojumus būvdarbu vadīšanas, būvuzraudzības un būvekspertīzes specialitātēs savā kontrolējamā administratīvajā teritorijā, vai vēl labāk – nevar sniegt šādus pakalpojumus vispār. Taču tad atalgojumam ir jākļūst tādam, kas šo arodu padara par ļoti prestižu.

Cita starpā tas sniegtu iespēju daudz saturīgāk vērtēt un stiprināt būvvalžu un būvinspektoru atbildību. Valsts pārvaldes iestāžu nodarīto zaudējumu atlīdzināšanas likums nenoliedzami paredz privātpersonai Satversmē un Administratīvā procesa likumā noteiktās tiesības uz atbilstīgu atlīdzinājumu par zaudējumu vai nemantisko kaitējumu, kas tai nodarīts ar valsts pārvaldes iestādes administratīvo aktu vai prettiesisku faktisko rīcību. Minētais likums nosaka, ka amatpersona ir civiltiesiski atbildīga par publisko tiesību juridiskajai personai nodarīto zaudējumu, ja šī amatpersona ir tīši rīkojusies prettiesiski vai savā rīcībā pieļāvusi rupju neuzmanību. Taču ir divas problēmas, kas saistāmas ar atbildības izvērtēšanu – ilgās tiesvedības un būvniecības ieceres sadārdzināšana. Tātad, jārada krietni efektīvāks instruments šo strīdu risināšanai. Jo sevišķi tāpēc, ka tas pats likums nosaka, ka tiesību normu nepareiza piemērošana vai interpretācija nav uzskatāma par rupju neuzmanību, ja viedoklis, kas ir bijis amatpersonas rīcības pamatā, nav uzskatāms par juridiski neadekvātu. Tātad, lai nonāktu līdz noteiktai skaidrībai kādā strīdā, personai būtu jāpierāda rupja neuzmanība. Bet nepieciešamība taču ir veikt būvdarbus, vai nepieļaut to, ka kāds to dara tā, ka nepamatoti tiek aizskartas trešo personu intereses.

Ir vēl viens risinājums, kas atbildību (protams, kopsakarā ar amata prestižu un konkurētspējīgu atalgojumu) padara daudz efektīvāku un ātrāk risinājumu nodrošinošu strīdus gadījumos. Tā ir apdrošināšana. Proti, ja būvvaldes darbinieku civiltiesiskā atbildība tiktu apdrošināta (gluži, kā privātajā sektorā) un daudz precīzāk būtu skaidrota minētā “rupjā neuzmanība”, visnotaļ ātrā laika posmā būtu iespējams sasniegt situāciju, ka būvvaldes savā faktiskajā darbībā būtu daudz apdomīgākas un efektīvākas savos lēmumos. Cita starpā civiltiesiskās apdrošināšanas ieviešana radītu apstākļus, ka apdrošināšanas kompānijas pie attiecīgo noteikumu izstrādes faktiski pildītu tādu kā sfēras kopumā un katras būvvaldes atsevišķi auditora funkcijas. Esmu drošs, ka būtiskākos riskus apdrošinātāji atklātu un piedāvātu efektīvus risinājumus daudz ātrāk par, piemēram, Valsts kontroles revīziju ietvaros veiktajām izmaiņām. Iespējams, ka tieši šāds ceļš ejams attiecībā uz būvvaldēm. Tas gan nekā nemazina nepieciešamību apzināt arī citu iesaistīto subjektu pienākumus, tiesības un atbildības.

Būvvaldes darbības kvalitātei ir izšķiroša nozīme tam, vai projekti virzās raiti un ekonomiski pamatoti. Šobrīd pastāvošās problēmas – nepietiekama kapacitāte, zems atalgojums, interešu konflikta riski un neskaidras atbildības robežas kavē ne tikai atsevišķu būvniecības ieceru realizāciju, bet arī plašāku mājokļu un infrastruktūras attīstību valstī. Ja vēlamies, lai būvniecības process Latvijā kļūtu prognozējamāks, profesionālāks un taisnīgāks visām iesaistītajām pusēm, ir jāievieš gan strukturāli risinājumi un mehānismi, kas stiprina atbildību un caurskatāmību.

Kā būvniecības un apsaimniekošanas uzņēmumi var efektīvāk vadīt darbus un organizēt dokumentus

Un tad pienāk brīdis, kad nepieciešams atrast konkrētu dokumentu, piemēram, 2022. gada oktobrī parakstīto līguma pielikumu, un neviens vairs neatceras, kur tas glabājas: e-pastā, datorā, mapē “old” vai pie kolēģa, kurš vairs nestrādā uzņēmumā.

Arvien vairāk Latvijas uzņēmumu šīm vajadzībām izmanto Failiem.lv biznesa risinājumus, kas nodrošina Dokumentu un darbu vadību (DVS) un īpaši ērtus rīkus dokumentu e-parakstīšanai un saskaņošanai.

Šajā rakstā neatradīsiet sarežģītas tehniskas specifikācijas – galvenais uzsvars ir uz praktisku skaidrojumu, kā digitāla dokumentu un darba plūsma palīdz būvniecības un apsaimniekošanas uzņēmumiem strādāt ātrāk un sakārtotāk.

Kā saglabāt kārtību projektos un komandās

Būvniecībā reti ir tikai viens projekts. Parasti ir desmitiem objektu, vairākas komandas, apakšuzņēmēji, projektētāji, būvuzraugi un klienti ar dažādām prasībām.

Dokumenti cirkulē starp visiem iesaistītajiem. Bez vienotas sistēmas tie ātri “pazūd” starp e-pastiem, mapēm, kolēģu datoriem, whatsapp sarakstēm utml. Kad pēkšņi nepieciešams atrast konkrētu dokumentu, sākas ilga meklēšana, laiks iet, un pastāv risks, palaists garām ko svarīgu. Digitāla dokumentu pārvaldība ļauj visu saglabāt vienuviet, ar skaidriem piekļuves noteikumiem un pārskatāmu struktūru.

Saskaņošana bez kavēšanās

Viena no biežākajām problēmām projektu vadībā ir aizkavēta dokumentu saskaņošana – kamēr viens nav apstiprinājis, nākamais nevar turpināt, un mutisks aicinājums saskaņot nereti aizmirstas ikdienas uzdevumu gūzmā.

Digitālais vīzēšanas process šo atrisina vienkārši un pārskatāmi: dokumentus var nosūtīt visiem saskaņotājiem vienlaikus, sistēma automātiski atgādina par nesaskaņotajiem dokumentiem, ļauj redzēt, kurš jau pievienojis komentārus vai apstiprinājumu, un apkopot visas izmaiņas vienuviet.

Vairs nav jāraksta atkārtoti atgādinājuma e-pasti vai jāzvana kolēģiem, lai precizētu, kad kas tika sūtīts. Lēmumi virzās uz priekšu ātrāk, un kļūdu risks komunikācijā būtiski samazinās.

Ātrāka un ērtāka e-parakstīšana

Būvniecības un apsaimniekošanas nozarē dokumentu parakstīšana bieži aizņem vairākas dienas, jo cilvēki nav vienuviet un kādam uzreiz nav pieejams dators.

Ar Failiem.lv platformu EDOC dokumentus var uzreiz atvērt, pārskatīt un pārbaudīt, neinstalējot papildu programmas, tāpēc par saturu un parakstiem var pārliecināties uzreiz. Dokumentus var parakstīt ar eParaksts mobile, eID vai Smart-ID, un paraksta saiti var nosūtīt visām iesaistītajām personām vienlaikus. Katrs paraksta sev ērtā laikā, un sistēma automātiski apkopo rezultātus, parādot, kurš un kad dokumentu ir parakstījis. Tādā veidā nav nepieciešams gaidīt, kamēr viens pabeigs, lai nosūtītu nākamajam.

Ja mēneša beigās sakrājas desmitiem dokumentu, tos var parakstīt vienā piegājienā, nevis atsevišķi atverot katru. Tas īpaši noder uzņēmumiem ar vairākām struktūrvienībām vai lieliem apjoma rēķiniem un aktiem.

Pēc parakstīšanas dokumentus var lejupielādēt gan EDOC, gan PDF formātā – atkarībā no tā, kam un kur tie jānodod tālāk.

Šī pieeja nevis “revolucionē” procesu, bet vienkārši noņem ikdienas šķēršļus, kas līdz šim radīja nevajadzīgus kavējumus, padarot darbu ātrāku un ērtāku.

Sakārtots komandas darbs

Darba procesā uzdevumi nemitīgi mainās – defektu novēršana, papildu darbi, pārbaudes, piegādes, saziņa ar iedzīvotājiem vai pasūtītājiem. Pieraksti uz papīra, “noutos” vai ziņu lietotnēs izšķirošā brīdī var radīt pārpratumus un kavēšanos.

Darbu vadības sistēmā katram uzdevumam var piešķirt atbildīgos, norādīt termiņus, pievienot fotofiksācijas, aktus un dokumentus, sekot statusam un kavējumiem, kā arī pārskatīt visas izmaiņas vienuviet. Vadītāji var koordinēt darbu vairākos objektos vienlaikus un būt droši, ka nekas netiek kavēts vai aizmirsts.

Failiem.lv darbu vadības sistēma ļauj organizēt uzdevumus konkrētu projektu vai objektu ietvaros, tādējādi katrā no tiem redzami tikai attiecīgajam projektam piesaistītie darbi. Tas novērš sajukumu un ļauj katram koncentrēties tieši uz sev svarīgo. Konkrētam uzdevumam var pievienot arī ārējos sekotājus – klientus, iedzīvotājus vai sadarbības partnerus, lai visi iesaistītie redzētu aktuālo progresu un būtu informēti bez liekas saziņas.

Mazāk haosa, ātrāka komunikācija un drošāki procesi

Digitāla dokumentu un darba vadības sistēma nav tikai par failu glabāšanu, tā būtiski uzlabo ikdienas darba organizāciju. Tā ļauj:

  • pieņemt lēmumus ātrāk, pateicoties pārskatāmai un centralizētai informācijai,
  • būt lietas kursā par notiekošo projektos un uzdevumu statusu,
  • samazināt atkarību no e-pastiem, papīra mapēm un dažādām ziņu platformām,
  • droši piekļūt informācijai gan no biroja, gan objektos, jebkurā laikā,
  • efektīvāk sadarboties komandā, skaidri deleģējot uzdevumus un sekojot progresam,
  • iesaistīt arī klientus un sadarbības partnerus, nodrošinot viņiem aktuālu pārskatu par projektiem.

Rezultāts ir modernāka darba organizācija, mazāks stress, īsā laikā paveikti uzdevumi un lielāka caurspīdība visā procesā.

Failiem.lv – noderīgs risinājums arī uzņēmumiem 

Failiem.lv daudzi pazīst kā ērtu rīku failu glabāšanai un koplietošanai, bet uzņēmumiem platforma piedāvā daudz plašākas iespējas. Dokumentu pārvaldība, saskaņošana, e-parakstīšana un uzdevumu vadība palīdz komandām strādāt ātrāk un pārskatāmāk, neatkarīgi no tā, vai darbs notiek birojā vai objektos.

Failiem.lv DVS ir vienkārši lietojams, gatavs darbam praktiski uzreiz. Vajadzības gadījumā iespējami arī specifiski pielāgojumi. Tas ir rīks, kas padara darba procesus efektīvākus, pārskatāmākus un labāk organizētus.

Vairāk par Failiem.lv Biznesa risinājumiem uzzini te: https://failiem.lv/biznesam

Uzzini vairāk vebinārā Digitālie risinājumi efektīvai dokumentu un darba vadībai būvniecības un pārvaldīšanas jomā

Lieliska iespēja Būves nākotnei vebināru dalībniekiem
Izmanto kodu BN2025, un saņem 30% atlaidi TEAM vai BIZNESS abonementam! Ieskaties 👉🏻 https://failiem.lv/

*Atlaižu kods aktīvs līdz 31. decembrim.